如何使用云存储进行商业活动

如今,全球各地的小型企业都可以轻松、无所不在地访问高速互联网。这些是云计算的唯一先决条件。

因此,对于企业来说,使用云计算来管理日常工作是非常可行的,尤其是作为小型企业的文档控制系统。云计算是满足企业长期需求的现代解决方案。您可以使用云计算来存储和备份公司数据,可以使用它来运行软件应用程序,它还有助于简化所有信息的共享方式。以下是如何将云存储用于商业。

云端协作

尽管全球都在努力遏制疫情,但新冠肺炎疫情仍然笼罩在我们头上,在家工作不再像过去那样被视为浪费时间,这就是为什么仅在美国,越来越多的企业每周在办公室工作 5 天以上。这些因素使得简化的存储操作变得至关重要,人们不必担心文件管理和访问。

云存储解决方案可确保所有用户都能访问最新信息,如果一个用户或一组用户同时处理一个文件,例如,使用 Microsoft Office 365 订阅(需要单独订阅)处理 Microsoft Word 文档,那么您可 WhatsApp数据 以配置云存储,使其他用户在此期间无法与该文件交互,或者您可以将其设置为其他用户只能预览该文件。您还可以配置文件版本,在您修改文件时保留旧草稿的副本,同时在文件记录中演变时保留任何元数据甚至自定义元数据。

只要你在世界任何地方,有可用的互联网连接和支持网络的设备,你就能像坐在办公室电脑前一样畅通无阻地上网。这种无处不在的访问是通过云存储实现的。

 

批准很容易

随着公司规模的扩大,获得官方文件权威人士的批准变得越 博茨瓦纳 电话号码 来越困难。虽然小型初创公司可以让员工直接抬头向首席执行官询问,但年纪稍大的公司拥有更多的人力资源,这将是不可能的。如果你在云端,这将是一个更大的挑战。

假设您有一份文件需要 CEO、CFO 和 CTO 批准。传统的方法是通过电子邮件将每份文件发送给他们,然后逐一整合每个人的反馈,然后重新获得批准。为了避免这种情况,您可以逐一获得批准,也可以使用云存储的批准 购买国家邮箱带领数据 系统,该系统可以连续(逐一)或并行(同时)获得批准,所有利益相关者都可以在文档上留下他们的意见,这样就不会产生一堆令人困惑的文件需要处理,最终只会得到一份整洁的批准文档。

数据安全
一个非常合理的担忧是数据安全。如果你信任你的数据在网络上,那么你可能会有几个问题,可能是:

您的数据如何受到保护?

还有谁可以看到我的信息?
如果我丢失了数据会怎么样?
答案很简单:

1. 您的数据受到 SSL 和 256 位银行级加密保护,这使得它不受任何网络威胁的侵害。

2. 您可以决定哪些用户或用户组有权访问您的数据。如果您不希望某些用户访问某些信息,您可以配置存储,使他们根本不知道这些信息的存在。

3. 您的数据会在数据中心的三个不同集群中备份三份,不包括您保留的任何物理副本。如果出现问题,您将能够完全恢复数据。

结论

所有这一切都可以通过 Folderit 实现,Folderit 是一种云存储解决方案,旨在支持中小型企业的各种运营,支持远程工作,Folderit 是满足您所有官方数据存储和办公生产力需求的完美解决方案。

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