数字人力资源:在远程世界实现流程现代化

字人力资源使公司可以通过在家办公时招聘和吸收新员工来更轻松地实现更高的敏捷性。

数字人力资源
今天,公司比以往任何时候都必须非常敏捷,并准备好调整其人力资源部门,以支持其日常工作针对家庭办公环境的变化。

因此,招聘和入职实践需要现代化,以支持远程劳动力。

无论您是想要在全国不同城市增加团队成员的中小企业或初创公司,还是想要开设新办事处的老牌公司,数字工具都可以加速通常缓慢的招聘流程,从而使人力资源变更变得更加容易。

对于那些需要突然加快招聘和入职

流程的公司和所有其他公 WhatsApp 号码 司来说,时间至关重要。

 

 

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但是,让新员工加快步伐并通过纸质和手动流程融入现有的人力资源系统,说起来容易做起来难。

体力活动会延迟心率

太多的公司依赖模拟流程来添加新成员,导致几乎每个招聘和入职阶段都会出现延误。在我们当前的经济形势下,拖延不是一种选择。

由于流程仍然涉及打印、扫描、电子邮件和传真,人力资源团队在管理任务上浪费了宝贵的时间。

事实上, HR Daily Advisor最近的一项研究发现,超过 25% 的人力资源领导者花费 25% 到 50% 的时间来管理文档流程。

因此,人力资源专业人员不再关注有效的招聘策略,而是手动分析简历。他们并没有享受预先填充的合同模板和自动跟踪系统,而是被迫准备和发送录取通知书,寻找新的候选人,并多次在系统之间重新收集个人信息。

令这个已经很复杂的流程雪上加霜的是,大多数公司目前都采用完全远程办公的员工队伍。

但一旦你被录用,这种低效率现 家具的历史,人类的历史:从史前到中世纪 象就不会停止。到那时,在新员工开始工作并发挥作用之前,仍然需要完成大量的入职文书工作。

寻找更好的数字人力资源解决方案
幸运的是,有充足的机会将部分流程数字化,并加速大量员工的招聘和入职。换句话说,HR部门的很多活动将不再受到影响。

通过采用电子签名等自动化招聘和入职流程的技术,人力资源部门实现数字化,可以准备、发送、签署和管理录用通知书和员工手册等文件。

此外, Docusign eSignature PowerForms等功能可以进一步消除设置时间,使企业能够更轻松地更改预构建的模板。

对于那些需要同时雇用大量员工的公司来说,具有群发功能的应用程序使专业人员的日常工作变得更加容易。它们使文档能够同时发送给许多人,非常适合分发大量重要表格或员工政策更新。

对于仍然担心人力资

源部门可能仍 by 列表 然浪费时间复制和粘贴个人信息的公司来说,可以选择将电子签名与各种现有的 HCM 系统(例如 Workday、Oracle HCM 和 Greenhouse)集成。

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