具有 DocuSign 集成的文档管理系统

Folderit 拥有多功能的自动化审批工作流程,允许用户根据流程要求获得文档审批。Folderit 让您能够以任何您想要的方式在流程完成之前获得所有数字审批。Folderit与 DocuSign的最新集成(需要单独订阅 DocuSign)为该功能添加了另一层功能。

签名的概念源于需要批准具有公认授权的人的订单、委托、文件、指示等。在过去,这是通过手写签名来完成的,这些签名需要足够精细,以至于无法复制;在较大的企业中,它们会与蜡封一起使用,以加倍防止安全漏洞。

在现代社会,每 10 分钟等待蜡封干燥可能有点乏味,但 DocuSign 是一种现代解决方案。数字签名的作用与实体签名完全相同,但没有任何乏味。数字签名是确定文档或任何数字通信真实性的一种方式。数字签名充当虚拟指纹,是一整套数据,用于向收件人传达文档已按照所有必要的规定进行数字签名,从而确保签名者身份的有效性和真实性。它还可以作为文档在数字签名后未以任何方式被篡改的证据。

DocuSign 的未来

2021 年,无纸化办公是任何企业运营的首要任务。物理签名 Telegram 数据库用户列表 可以被伪造或被 Photoshop 处理(至少在扫描文档中),而且其真实性永远无法保证。然而,数字签名是一种新颖且安全的身份验证方式。

格式上的变化从通常漂亮的书法名称变为一些数字化信息,只是一种审美损失,而不是功能损失。数字签名文件表明它已经过审查,具有法律约束力,并表明文件内容已得到签署者的理解和同意。

Folderit 已经支持Microsoft Office 365集成(也需要单独订阅)。现在您可以与他人合作创建正式协议,并通过DocuSign获得批准。

 

这在下列情况下尤其有用:

审批制度
电子发票审批
尽职调查
诉讼管理
Folderit 优势
Folderit 系统无处不在,可随时随地通过任何设 博茨瓦纳 电话号码 备进行访问。DocuSign 增加了签署、批准和发送业务文档的功能,为简化业务开展提供了新一步。这意味着,任何需要频繁批准文档的操作都需要一个可靠的可访问平台,以便您快速安全地进行批准。

说到安全性,为了确保整个审批过程在无菌环境中进行,Folderit 使用 256 位银行级加密保护用户数据,使其完全不受任何现代计算机的攻击。此外,系统内外的任何传输都通过安全的 SSL 加密进行。借助签名,DocuSign 还通过高级身份验证和文档交易安全性确保您的签名安全、符合全球要求且安全。所有数字证书均使用公钥基础设施 (PKI) 加密,以确保签名者的身份受到保护。

接受度和法律合规性不断提高

DocuSign 是数字签名运动的先锋。数字签名正被广泛接 购买工作职能电子邮件带领数据 受并被公众使用。经 DocuSign 签名的文件被认为符合所有适用的国际标准,因此用户可以放心,他们的签名只会用于签名者想要的目的,而且整个过程是防篡改的。

世界各国政府正在迅速开始承认数字签名,尤其是 DocuSign 的签名,因为它符合所有必要的法规。

数字签名的最大卖点是任何法律实体都可以验证。这样,如果您在数字签名尚未标准化的地方对文档进行了数字签名,他们将保留其签名者数据并可在全球范围内使用,而且它们将是面向未来的。

结论

数字签名是文档的未来,Folderit 现已与 DocuSign 合作,可以带您实现这一目标。

立即使用Folderit开始实现数字云优势。

发表评论

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注