当你经营一家企业时，高效会计的重要性怎么强调都不为过。除了帮助投资者互动之外，它还支持税务合规、预 如何管理 算和决策。然而，随着数字程序变得越来越普遍，会计已经超越了电子表格和传统分类账。
如今，会计软件在帮助 如何管理 组织简化和提高财务活动效率方面发挥着重要作用。不过，会计软件的实用性在很大程度上取决于其管理，就像任何其他工具一样。为了有效地管理会计软件，本文可作为一份全面的清单。
会计软件要求清单
评估会计软件不仅仅是确 工作职能电子邮件列表 保它能够完成某些任务。更高层次的系统检查应该是评估的一部分：它是否可扩展？云是否可以访问它？价格合理吗？它安全吗？它是否使用了自动化？公司应考虑的众多因素分为以下三类：购买考虑因素、会计软件需求和会计软件属性。
购买要点：在深入研究某些会 云计算在移动和电子邮件分析中的作用 计软件功能之前，确定整个软件解决方案是否满足组织的需求至关重要。
公司规模：各种会计软件程序都是为了适应各种规模的企业而设计的。规模较大的公司通常有更多的会计义务、财务 澳大利亚号码 告要求和交易。另一方面，小型和发展中的企业除了考虑当前需求外，还必须考虑他们不久将需要什么。到时候，会计软件是否可扩展？
放置：公司希望以何种方式托管其软件？应该在云端（公司订购会计软件，第三方公司托管）还是在本地（公司维护、升级并负责软件、硬件和维护）？该决定将受到公司所需的控制和灵活性水平的影响。
预算：会计软件的成本差异很大，与所采用的部署方法密切相关。例如，云实施的前期费用通常远低于本地会计软件。另一个成本因素是所需的软件功能数量。生产力和效率提高带来的潜在成本节约和投资回报也是如此。
功能和模块：组织应该投资会计软件，该软件可以随着时间的推移以模块的形式添加额外的特性和功能，这些模块可以插入程序中以增加其功能以及它现在需要的特性和功能。例如，会计软件包中通常包含总帐、应收账款 (AR) 和应付账款 (AP) 功能。公司还可以根据需要选择购买用于其他职责（如工资单和税务管理）的模块。
连接：会计软件与其他软件程序交互和交换数据的能力是需要考虑的一个重要因素。例如，会计软件和客户关系管理 (CRM) 系统可以集成，以帮助公司更有效地处理客户和财务数据。当客户打电话询问账单时，它还可以增强客户服务，并且无需从一个系统手动输入数据到另一个系统，从而节省时间并提高准确性。
可用性：如果员工发现很难理解如何使用会计软件，那么即使是功能最丰富的程序也只能起到有限的作用。访问程序并拥有易于使用的界面是实现易用的第一步。这就是基于云的软件的用武之地，它具有可识别的基于浏览器的控件，任何有互联网连接的用户都可以使用。
实施简单：由于云软件提供商在这种情况下承担了繁重的工作，因此云安装也带来了好处。这包括软件配置和定制、软件升级和维护以及安全监控。但是，对于本地实施，组织需要负责采购、设置和配置所需的硬件、软件和基础设施。
