最近,我们发布了一篇关于提高办公效率的博客文章和信息图。重点介绍了雇主如何为员工营造更健康、更高效的工作环境。
当然,雇主能做的是有限的。
生产力和效率的很大一部分责任在于员工个体。
你们的生产力取决于你们自己!坦白说,你在办公室花了多少时间并不重要。重要的是你如何利用这些时间。你的生产力越高,你的价值就越大,你也会越自信、越有成就感。
所以今天,我们将讨论 7 个有用的技巧,以最大限度地利用您的时间 电子邮件数据 并提高工作效率。
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1.列出清单
简单的任务很容易扰乱您的日程和思绪,从而分散您对更大、更重要的任务的注意力。
创建列表将帮助您直观地了解整体情况并确定每个“待办事项”的优先级。尝试使用Trello和Simpleology来帮助您保持任务井然有序。
此外,将一项艰巨的大任务分解成更小、更易于管理的子任务也很有帮助。这将帮 Żieda kbira fir-rata tal-imgħax tista’ twassal għal 助您避免不知所措,并让您更好地了解完成一项任务可能需要多长时间。
此外完成待办事项清单上的一项会让人感到非常有成就感。
2. 确定优先次序
如果列清单是第一步,那么确定优先顺序肯定是第二步。我们大多数人都浪费了太多时间来完成更小、更简单的任务。
我知道。我知道。我们刚刚意识到完成一项任务的感觉有多好。但高效并不意味着完成任务。而是意味着完成最重要的 任务。
高价值的工作是第一位的。如果你不专注于你最大、最紧迫的项目,那也是在浪费你的时间和才华。
3.停止多任务处理
你可能觉得自己在很短的时间内完成了很多事情。但事实可能并非如此。
同时将注意力分散在几项任务上会妨碍你高效全面地完成任务。事实上,研究人员已经做过研究,表明多任务处理会降低工作效率并浪费时间。
习惯将100%的精力投入到手头的任务上
4. 利用生产力工具/应用程序
如今,生产力工具无处不在 — 适用于每个行业和每项可以想象到的任务。这是因为自动化可以 博茨瓦纳 电话号码 节省您的时间,并帮助您专注于真正需要您亲自关注的任务。
开始研究日常任务的生产力工具,以释放时间、简化工作流程并促进更快、更高效的沟通。
5. 休息一下
没有人能够连续几个小时保持最佳工作效率。事实上,有人建议,工作 52 分钟,然后休息 17 分钟,是提高工作效率的理想方式。