据估计，仅在 2023 年，网络犯罪就给全球企业造成了约 8 万亿美元的损失，到 2025 年，这一数字可能会攀升至惊人的每年 10.5 万亿美元。2023年，平均数据泄露给公司造成的损失约为 445 万美元。根据预测，我们看到威胁正在不断升级，因此可靠、合规的信息安全框架的重要性怎么强调也不为过。尤其是对于在金融、医疗保健和法律等受监管行业处理大量敏感数据的企业而言，ISO 27001 标准是信息安全管理的基准。
这正是Folderit 等文档管理系统通过 ISO 27001 认证的用武之地。Folderit 确保公司保持井然有序和安全，并确保文档符合 ISO 27001 的严格要求，确保您的组织满足最高级别的数据保护要求。
ISO 27001 是什么以及它为何对你的企业如此重要
ISO 27001 是国际公认的信息安全管理系统 (ISMS)标准。该标准侧重 国家明智的电话号码数据 于确保信息的机密性、完整性和可用性——这对于任何处理敏感数据的企业来说都是至关重要的方面。它提供了一种管理敏感公司信息的系统方法，帮助组织应对风险、实施安全措施并保护自己免受不断演变的网络威胁。
与许多其他框架不同，ISO 27001不仅适用于大型企业，也适用于中小型企业。获得ISO 27001认证需要经过严格的审核流程，以证明公司已实施必要的安全控制来管理和保护其信息。对于隐私和数据安全对合规性至关重要的行业，例如医疗保健（HIPAA）、金融和法律服务（SOX），ISO 27001认证可以成为重要的差异化因素。
ISO 27001 文档管理认证的主要优势
ISO 27001 认证不仅确保了安全性，还确保了广泛的合规性优势，因此公司和组织应该积极寻求它。其中包括：
- 增强数据安全性
ISO 27001 强制公司采取主动的安全措施，通过进行风险评 电话号码列表 消费者手机号码数据库 估和实施控制措施来降低数据泄露的风险。通过采用这种方法，企业可以减少内部和外部威胁的风险。 - 法规遵从性
许多全球法规，例如GDPR（通用数据保护条例）和HIPAA（健康保险流通与责任法案），都要求公司保护敏感信息。ISO 27001 确保企业拥有所有必要的流程，以遵守所有相关监管要求。这一点尤为重要，因为企业可能会因不遵守这些法规而面临严厉的处罚。 - 提高信任度和可信度
ISO 27001 认证无疑是客户和合作伙伴 博茨瓦纳 电话号码 的信任印章。该认证证明公司正在采取必要措施保护客户数据，这始终是竞争优势。 - 通过风险缓解节省成本
通过及早识别风险并实施控制措施来缓解风险，ISO 27001 可帮助企业防止代价高昂的数据泄露。成本效益明显偏向于使用符合 ISO 27001 标准的 EDMS，投资远小于安全事件可能造成的经济损失。
为什么您的企业需要符合 ISO 27001 标准的 DMS
文档管理系统 (DMS) 是敏感文档生命周期管理的支柱，从创建和存储到归档和最终销毁。与 ISO 27001 合规性相结合，DMS 成为现代企业不可或缺的工具。
原因如下：
- 访问控制：合规的 DMS 可以精确控制谁可以访问、编辑或共享敏感文档。根据 ISO 27001，企业必须只允许授权人员访问，而 DMS 可使此过程自动化且安全。
- 审计线索： ISO 27001 要求记录对敏感文档采取的所有操作的详细日志，无论是查看、编辑还是共享。像 Folderit 这样的 DMS 会自动维护这些审计线索，从而更轻松地跟踪合规性。
- 数据加密： DMS 应保护静态和传输中的文档。Folderit 采用 256 位加密，确保您的文档从上传到授权用户访问时都保持安全。此安全级别对于满足 ISO 27001 要求至关重要。
- 版本控制：企业需要维护文档的完整性，而版本控制是其中的关键部分。合规的 DMS 会跟踪文档更改并确保仅使用最新版本，从而有助于防止错误并确保合规性。
Folderit DMS 如何帮助您实现并保持 ISO 27001 合规性
在保护敏感信息方面，Folderit 超越了传统的文档管理。作为经 ISO 27001 认证的 DMS，Folderit 提供您的企业保持合规、保护敏感数据和简化安全流程所需的基本工具。让我们探索 Folderit 的功能如何与 ISO 27001 的核心原则直接一致并帮助您保持合规。
- 基于角色的访问控制
Folderit 提供细粒度的基于角色的访问控制，允许管理员定义谁有权查看、编辑或共享特定文档。这符合 ISO 27001 对限制敏感数据访问的要求，确保只有授权人员才能处理高风险文档。例如，财务记录可以限制为会计团队，而法律文件可以锁定为法律部门。 - 自动审计跟踪
记录文档访问和更改对于符合 ISO 27001 要求至关重要，Folderit 通过审计跟踪自动完成此过程。每次与文档的交互都会被记录下来，详细说明谁访问了文档、何时访问以及进行了哪些更改。这不仅有助于外部审计，还使企业能够监控文档活动并实时识别任何可疑行为。 - 256 位数据加密
加密是 ISO 27001 的一项关键要求，Folderit 采用 256 位加密（与银行使用的级别相同）来保护静态和传输中的文档。这可确保您的敏感文档免受未经授权的访问，即使在文件传输过程中发生违规或拦截。 - 灾难恢复和数据可用性
ISO 27001 强调了在灾难发生时确保数据可用性和恢复能力的重要性。Folderit 通过提供存储在不同地理位置的数据中心的自动备份来确保合规性。这可确保即使在发生系统故障、网络攻击或数据中心物理损坏的情况下，您的文档仍可访问。 - 保留政策
Folderit 使企业能够设置自定义保留政策，确保文档在法律规定的期限内保存，并在不再需要时安全删除。此功能可帮助企业遵守行业特定的数据保留法律，同时符合 ISO 27001 的文档生命周期管理要求。
不合规的处罚和现实后果
不遵守 ISO 27001 标准的风险远不止运营效率低下。不遵守规定可能导致巨额罚款、失去客户信任和声誉受损。例如，在受 GDPR 管辖的地区，未能保护个人数据的罚款可能高达2000 万欧元或全球营业额的 4%，以较高者为准。此外，数据泄露还可能因法律费用、赔偿金和业务损失而造成巨额财务损失。
备受瞩目的案件，例如2020 年英国航空公司数据泄露事件，该航空公司因未能保护客户数据而被罚款 2000 万英镑，这清楚地提醒人们，没有建立强大的数据安全框架会带来严重后果。通过使用获得 ISO 27001 认证的 DMS（例如 Folderit），企业可以避免这些代价高昂的后果，同时还可以增强其整体运营安全性。
