PDF，可移植文档格式（PDF）是 Adobe Systems 于 1993 年创建的一种文档查看格式。它于 2008 年以开放格式制作。
PDF 格式的创建是为了帮助文档在两个不同平台使用不同软件共享时保留文本格式、内嵌图像和字体设置。
如今，它已成为共享文档同时保留预期布局和内容质量的通用标准。这为我们带来了构成优质在线 PDF存储和查看器的一切。
虽然有大量插件和 Web 查看器可以显示 PDF 文档，但您最终还是需要依赖一系列解决方案来实现一站式解决方案。除了能够随机打开文档之外，您还需要一个可以根据您的需要对文档进行情境化处理的系统。您需要一个可以执行以下操作的解决方案：
仅与相关用户共享而不是集体发送
如果需要，请仅使用预览模式，这样 PDF 就无法被下载、复制或打印（如果您决定的话）。
随着文档的发展，避免使用较长的电子邮件链。
获得文件批准。
确保一切事物安全，防止未经授权的访问。
协作在线存储和查看 PDF
尽管 PDF 文件灵活且无处不在，但遗憾的是它不是可 电子邮件数据 编辑文档。因此，在将文档转换为 PDF 之前，必须先协作创建该文档。不过，Folderit 允许多个用户协作处理一个文档。对于 Microsoft Office 365（需要单独订阅）等平台，所有协作都可以远程完成，就好像协作者就坐在您旁边一样。对于其他平台，您可以与其他用户并行处理一个文档。Folderit 可以配置为在文档更新时保留版本，您还可以设置文件，使得每次只有一个用户可以处理文件，同时锁定其他用户。这有助于防止因多次并行保存而造成工作损失（例如，两个人同时使用 Adobe Illustrator 并进行保存）。
鉴于您一次可以上传一个大小为 50 GB 的文件，这对大多数创意专业人士来说是一个有趣的前景。
一旦文档达到可以进行下一步的状态
您就可以将其导出为 PDF，并将其提交给团队进行审阅和评论。您还可以配置文件和文件夹，使某些用户可以完全访问 PDF 文件，或者您可以向其他用户授予有限的访问权限，使他们只能查看文档。
此外，存储 PDF 文件与存储可编辑文件大致相同，因为 F olderit 强大的 OCR 搜索功能可让 博茨瓦纳 电话号码 您查找文件，即使是只读数据（如 PDF 文件、图像、扫描或照片）。因此，您不必担心丢失任何内容，因为只需快速查询即可。
安全观看
PDF 文件的目的是为了让所有人都能访问，但这并不 购买C级联系人带领数据 意味着您的文档应该可供任何人查看。虽然您可以将某些文件配置为可供世界上任何人查看，但您也可以设置一个安全的文件或文件夹，只有经过您的授权才能访问。此文件夹在 256 位银行级加密下保持安全，即使是超级计算机在我们太阳系的生命周期内也无法破解。任何进出系统的文件都受到 SSL 加密的保护，因此在传输过程中您的文件不会被篡改。
