高效的文档管理和电子签名解决方案对于保持生产力和合规性至关重要。文档管理系统 (DMS) 和电子签名解决方案可简化工作流程、减少纸张使用并增强协作。在市场上流行的解决方案中，Adobe Document Cloud 以其全面的功能和广泛的采用脱颖而出。然而，Folderit DMS & eSign成为一种更好的替代方案，提供更可持续、用户友好且经济高效的解决方案。
Adobe Document Cloud 概述
Adobe Document Cloud集成了两个主要组件：Adobe Acrobat 和 Adobe Sign。该套件提供了一套强大的工具，可用于在设备之间无缝创建、编辑、签名和共享文档。
组件和主要特点：
- Adobe Acrobat：
- PDF 创建和编辑：允许用户创建、编辑和转换 PDF 文件。
- 文档安全：包括密码保护和编辑等功能。
- 移动可访问性：提供移动应用程序，以便随时随地进行文档管理。
- Adobe Sign：
- 电子签名：通过自动化和 WhatsApp 数据 跟踪促进电子签名工作流程。
- 合规性和安全性：确保签名符合法律标准并提供安全存储。
- 集成：与各种第三方应用程序集成，如 Microsoft Office 365、Salesforce 等。
定价：
- 个人版 Acrobat Pro DC：
- 每月：22.99 美元/月
- 适用于团队的 Acrobat Pro DC：
- 每月：22.19 美元/许可证/月，至少 5 个许可证
为什么选择 Folderit 而不是 Adobe Document Cloud？
用户友好界面
Folderit 的设计注重简洁性和易用性，适合所有技术 BY 列表 水平的用户使用。与 Adobe 复杂的界面不同，Folderit 提供直观的体验，只需极少的培训，用户便可轻松管理文档并获得电子签名。
综合文档管理
Folderit 提供了一套强大的文档管理功能，可满足企业的多样化需求：
- 元数据标记：通过使用相关元数据对文档进行标记，方便组织和检索文档。
- 版本控制：跟踪变化并维护文档版本的历史记录，确保用户可以访问最新更新，同时保留以前的版本。
- 高级搜索功能：通过 Folderit 的高级OCR（光学字符识别） ，用户可以使用各种搜索条件（包括元数据、关键字和文档中的内容）快速找到文档。
- 集成和自动化： Folderit 与所有必要 符合 ISO 27001 的文档管理系统 的集成集成，尤其是通过与 MAKE（以前称为 Integromat）的集成实现自动化。
Folderit 还提供安全的云存储，确保所有文档都可以从任何地方访问，同时保持最高标准的数据安全性和合规性。
集成电子签名
Folderit 的电子签名功能无缝集成到其 DMS 中，为企业提供了经济高效的解决方案。与 Adobe Document Cloud 不同，后者对高级电子签名功能收取额外费用，而 Folderit 在其定制计划中包含电子签名，无需额外费用。这种集成使用户能够轻松发送、跟踪和管理电子签名，从而提高工作流程效率并确保法律合规性。
可持续性和安全性
Folderit 致力于通过提供全数字化文档管理系统来减少对纸张的需求，从而促进可持续发展。这不仅有助于企业降低对环境的影响，而且符合现代可持续发展目标。此外，Folderit 还通过加密、安全访问控制和符合GDPR等行业标准等功能确保所有文档的顶级安全性。
- 环境影响：通过转向 Folderit，企业可以显著减少纸张使用量和相关浪费，为建设更加绿色的地球做出贡献。
- 数据保护： Folderit 使用先进的加密方法来保护敏感信息，并提供全面的访问控制，以确保只有授权人员才能访问文档。
具有成本效益的定价
Folderit 提供具有竞争力的定价计划，物超所值。Folderit 的标准定价中包含了其他平台可能额外收费的功能，可确保企业无需花费太多钱即可管理其文档和电子签名。
- 透明定价： Folderit 的定价结构简单明了，没有隐藏费用。标准计划（迷你、中型和定制计划）包括所有基本功能，使其成为各种规模企业的经济实惠的选择。
- 与 Adobe Document Cloud 的比较： Adobe 的基本功能起价为每月 22.99 美元，高级功能价格更高。相比之下，Folderit 的全包定价模式以有竞争力的价格提供全面的文档管理和电子签名功能，使其成为企业更好的经济选择。
结论
Folderit 是 Adobe Document Cloud 的优秀替代品，为文档管理和电子签名提供了更用户友好、可持续且经济高效的解决方案。Folderit 拥有直观的界面、强大的 DMS 功能、集成的电子签名、对可持续性的承诺和透明的定价，为企业提供了强大的工具来简化工作流程并提高生产力。随着组织不断寻求高效且环保的解决方案，Folderit 被证明是满足现代文档管理需求的理想选择。
